Eine Preisänderung steht im Vertrag. Im System steht noch der alte Preis. Monate später wird weiterhin mit dem alten Preis abgerechnet. Genau das prüft IST–SOLL — rückwirkend, positionsgenau, ohne dass intern ein Projekt daraus wird.
Bei 80 Mio. € Einkaufsvolumen: rechnerisch realisierbare Zahlungsabweichungen in der Größenordnung 240.000 € – 2.240.000 €.
Herleitung: Spanne auf Basis der Branchenindikation 0,3–2,8 %. Je einfacher die Konditionsstruktur und je kürzer der Prüfzeitraum, desto niedriger der Wert. Mehrere Lieferanten über mehrere Jahre hinweg treiben ihn nach oben. Kein Ergebnis eines abgeschlossenen Mandats.
Unverbindlich · Direkter Mandatsverantwortlicher · Rückmeldung innerhalb eines Werktages
ERP-Systeme buchen, Controlling überwacht Budgets, Einkauf verhandelt zukünftige Konditionen. Rückwirkend gegen Vertragsversionen, Preisgleitklauseln, Boni und Staffelmodelle geprüft wird die einzelne bezahlte Rechnung dabei so gut wie nie.
| Preislogik | Vertraglicher Preis ≠ fakturierter PreisPreisgleitklauseln nicht weitergepflegt. Abweichung akkumuliert periodenübergreifend. |
| Konditionen | Staffeln, Boni nicht aktiviertVereinbarte Konditionsstrukturen nicht aktiv geltend gemacht. Zahlungsabweichung verbleibt beim Lieferanten. |
| Zeitlogik | Abrechnungszeiträume falsch abgegrenztPeriodisierungsabweichungen systemisch unentdeckt. |
| Duplikate | Dieselbe Position mehrfach bezahltOhne gezielte Positionsprüfung nicht erkennbar. |
ERP-Systeme buchen. Controlling prüft Budgets, aber auf aggregierter Ebene. Der Einkauf verhandelt die nächsten Konditionen. Die rückwirkende, positionsgenaue Prüfung bereits bezahlter Rechnungen bleibt dabei meistens unbesetzt — genau darauf beschränkt sich IST–SOLL.
"Warum sollten wir einem Spezialisten unsere Einkaufsdaten geben?" — Die konkreten Antworten.
Spezialisiert auf die Identifikation und Realisierung von Zahlungsabweichungen aus bereits bezahlten Lieferantenabrechnungen. Direkter Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Realisierung — jedes Mandat persönlich verantwortet.
Die folgenden Beispiele sind nachvollziehbare Modellrechnungen auf Basis üblicher Konditionsstrukturen — keine Angaben zu abgeschlossenen Mandaten. Sobald ein realer, abgeschlossener Fall vorliegt, wird er an dieser Stelle ergänzt.
Angenommenes Einkaufsvolumen: 48 Mio. € p.a. · 3 Hauptlieferanten
Angenommener Prüfzeitraum: 2 Jahre
Rechnerische Abweichung: ≈ 310.000 € bei nicht weitergepflegter Indexklausel
Angenommenes Einkaufsvolumen: 52 Mio. € p.a. · 2 Hauptlieferanten
Angenommener Prüfzeitraum: 3 Jahre
Rechnerische Abweichung: ≈ 420.000 € bei nicht aktivierter Staffel plus Duplikaten
Angenommenes Einkaufsvolumen: 16 Mio. € p.a. · 4 Lieferanten
Rechnerische Abweichung: ≈ 94.000 € aus Periodenfehlern und offenem Bonusanspruch
Je nach Lieferantenstruktur als direkte Rückzahlung, Gutschrift, Verrechnung oder künftige Konditionskorrektur — häufig als Kombination. Maßgeblich ist die wirtschaftliche Wirkung, nicht die Form.
Orientierungsrechnung — keine Garantie, aber eine belastbare Größenordnung.
Erste identifizierbare Positionen typischerweise innerhalb von 10–14 Arbeitstagen. Vollständige Realisierung abhängig von Lieferantenanzahl und Strukturkomplexität.
Zeitplanung: Identifikation kontrollierbar. Realisierungsgeschwindigkeit hängt von Lieferantenstruktur ab. Komplexe Strukturen: 4–8 Wochen für vollständige Abwicklung.
Drei klar definierte Modelle — je nach Ausgangssituation, Tiefe der Prüfung und operativem Ziel. Alle Kosten transparent vor Projektbeginn.
Erste systematische Bewertung bestehender Einkaufs-, Vertrags- und Abrechnungsstrukturen. Identifikation möglicher Rückführungs- und Optimierungspotenziale.
Vollständige Analyse und operative Realisierung identifizierter Zahlungsabweichungen aus bestehenden Vertrags- und Lieferantenstrukturen — bis zum tatsächlichen Rückfluss.
Projektgrundlage richtet sich nach Einkaufsvolumen und Lieferantenanzahl, ab 15.000 €. Die Erfolgsbeteiligung wird vor Mandatsbeginn schriftlich als Prozentsatz der tatsächlich realisierten Zahlungsabweichung fixiert und wird ausschließlich fällig, wenn ein Betrag tatsächlich zurückgeführt wurde.
Langfristige Optimierung und Steuerung komplexer Unternehmensstrukturen. Für Unternehmen mit laufendem Restrukturierungsbedarf oder hoher Transaktionskomplexität.
Wird nichts gefunden, entfällt die Erfolgsbeteiligung vollständig — es bleibt bei der Projektgrundlage. Eine dokumentierte Prüfung liegt in jedem Fall vor: Sie belegt dann, dass die Konditionsstruktur korrekt abgerechnet wurde.
Realisierbare Zahlungsabweichungen verjähren (§ 195 BGB). Eine Erstbewertung ist unverbindlich — maximales Risiko: die vereinbarte Projektgrundlage, wenn keine Abweichungen identifiziert werden.
Unverbindlich. Direkter Mandatsverantwortlicher. Rückmeldung innerhalb eines Werktages.
Unverbindliche Erstbewertung — direkte Rückmeldung des Mandatsverantwortlichen.
Angaben gemäß § 5 TMG:
Noah Ammi
Goldstraße 16
33602 Bielefeld
Kontakt:
E-Mail: kontakt@ist-soll.de
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Stand: Juni 2026